Управление своим временем: оценка, планирование, бюджетирование

Внимание! Вы можете посетить полный курс «Тайм-менеджмент / управление временем».

Активная жизненная позиция человека предполагает, что он довольно часто задается вопросами, на что он тратит свою жизнь и рационально ли он использует свое время. У человека, вовлеченного в бизнес, необходимость оптимизации собственного времени является первостепенной и очевидной. Без оценки, планирования и бюджетирования времени желаемых результатов добиться невозможно.

Посетив семинар, вы научитесь управлять собственным временем, и каждая минута вашей жизни будет давать результат и приносить удовлетворение.

Бонусы для участников курса:

Анализ задач по принципу Эйзенхауэра

Вспомогательные вопросы для планирования

Характеристики качественного плана

Правила управления временем

Постановка целей

• Поиск и формулировка персональных целей
• Главные цели тайм-менеджмента/самоменеджмента
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели
• Инструменты контроля правильности постановки целей
• Польза от развития навыков. Визуализации целей

Практикум «Формулировка персональных рабочих и личных целей на ближайший год»

Планирование времени

• Анализ горизонтов планирования
• «Парковка» — метод фиксации повседневных дел
• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
• Гибкий тайм-менеджмент
• Недельное планирование (7 шагов и еженедельная ревизия)
• Дневной план (метод «Альпы», дневник времени)
• Принципы ситуационного планирования
• Идеи группировки сходных задач
• В чем идея «Кайросов» и «Хроносов»
• Какие задачи называют слонами, бифштексами и лягушками
• Программное обеспечение, используемое для планирования персонального распорядка дел

Практикум «Составление планов на неделю и на день»

Бюджетирование времени

• Как оценивать затраты времени на конкретные работы
• Источники установления норм
• База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
• Метод аналогий
• База личных нормативов
• Хронометраж (фотография) рабочего дня
• Метод «Помидор»

Практикум «Бюджетирование времени на регулярно повторяющиеся задачи»

Похитители времени

• Основные похитители времени
• Поиск идей. Где найти время

Практикум «Анализ похитителей времени и разработка способов борьбы с ними»

Системный подход к организации потока информации

• Техника «Инвентаризация сегодняшних дел»
• Техника GTD (доведения дел до завершения)
• Пять уровней управления потоками работ

Практикум «Анализ входящих потоков информации и формирование системного подхода по управлению этими потоками»

Дистанционная часть (факультативно)

Видеокурс «Психология деловых отношений»
• Деловое общение
• Ключевые компетенции деловых лидеров
• Эмоциональный интеллект как фактор успеха в построении деловых отношений
• Стратегии поведения участников деловых отношений
• Ассертивность
• Средства общения
• Модель поведения в процессе общения. Транзактный анализ
• «Пристройка» в деловом общении
• Модель партнерской коммуникации GROW

Видеокурс «Навыки эффективного общения: совещания, презентации, переговоры»
• Деловые совещания: классификация, правила подготовки и проведения
• Презентация: основные идеи, требования и правила подготовки
• Вербальный, невербальный компонент в презентации
• Определение и суть переговоров
• Место переговоров в процессе делового общения
• Стратегии проведения переговоров
• Условия достижения успеха в переговора

• Параметры подготовки к переговорам
• Принципы проведения переговоров

Видеокурс «Основы управления проектами»
• Управление проектами как процесс
• Жизненный цикл проекта: предиктивный, адаптивный, циклы ИТ-проектов
• Гибридизация жизненных циклов
• AGILE-подходы к управлению проектами. Принципы и методы SCRUM
• Организация проектных команд. Функции SCRUM-мастера
• Принципы и инструменты Kanban, Lean, Kaizen
• Менеджмент качества и специфика системы 5S
• Цели и задачи проекта. Основы планирования и риски

Видеокурс «Деятельность менеджера: функции, роли, компетенции»
• Роль менеджера в компании
• Понятие и обеспечение «управляемости». Внутренний клиент
• Функционал менеджера. Структура обязанностей
• Планирование и целеполагание: методики, расчет временных затрат
• Виды мотивации сотрудников. Основные риски при выборе системы
• Формирование работающей обратной связи
• Контроль исполнения задач: инструменты и базовые ошибки
• Делегирование полномочий без потери качества
• Индивидуальная модель компетенций менеджера

Видеокурс «Контент стратегии для создания и развития бренда»
Маркетинговые стратегии и планы
• Этапы развития маркетинга — современная маркетинговая концепция
• Основные функции и задачи маркетинга в компании
• 7 блоков маркетингового анализа
• Источники информации по основным блокам и ее достоверность
• 6 этапов маркетингового плана
• Структура блоков и порядок разработки
• Аудит маркетинга: алгоритм проведения
• Оценка эффективности маркетинговых мероприятий по финансовой модели

Инструменты контент-маркетинга
• Понятие и сущность контент-маркетинга
• Формирования информационного поля бренда
• Взаимосвязь контент-маркетинга и пиар-стратегии
• Каналы и инструменты контент-маркетинга: подробный обзор
• Работа с аудиторией: холодная, теплая, горячая
• Настройка ретаргетинга
• Виды и уровни сложности контента для ЦА
• Стратегия контент-маркетинга
• Формирование воронки продаж
• Метрики измерения эффективности контент-маркетинга

Основы бренд-менеджмента
• Составляющие бренда и его значение
• Основы бренд-менеджмента: правило 4P
• Формирование инфополя бренда
• Как измерить эффективность: ключевые показатели
• 5 уровней реализации бренд-плана
• Девизы и описания: определение сущности бренда
• Реализация и использование сущности
• Визуализация идеи. Позиционирование
• Построение пирамиды потребителей
• Правила нейминга и брендбука
• Показатели «здоровья бренда»
• Рекламная стратегия и продвижение