Агентство по организации мероприятий / Event-бизнес

В программе:

Аналитика рынка и генерация идей: курс поможет определиться с концепцией в сложных условия.

Бюджетирование и проектная работа: оптимизировать расходы и повышать маржинальность.

Работа с подрядчиками и командой: на чём погорают организаторы – разбор ошибок.

Методы увеличения прибыли: как выпускать дополнительную продукцию и услуги.

Тендерная работа: презентация и защита проекта перед клиентами – как победить?

Чек-лист компетенций участников event-проектов и организация системы продаж.

Мероприятие сквозь кризис. Как выбрать нишу, отбирать и генерировать идеи

• Профориентация в event: формат бизнесов в Event Industry
• Структура event-агентства (как форма бизнеса)
• Цели мероприятия как инструмент эффективности мероприятия
• Механика организации мероприятия с точки зрения формирования бюджета
• Метрики эффективности мероприятия как инструмент построения долгосрочных отношений с клиентом
• Почему концепция не всегда является прерогативой у клиента при выборе агентства для сотрудничества
• Креативные практики по созданию идей мероприятий (бриф)
• Применение ИИ в создании креативных идей и наполнении программы мероприятия
• Event design: ресурсы для разработки и создания презентации

Практикум: «Разрабатываем концепцию мероприятия, исходя из целей и формата»

Бюджет пишет сюжет: работа с клиентом, проектной командой и подрядчиками. Топ-правил успешного мероприятия

• Бюджетирования мероприятия
• Маржинальность и прибыль проекта
• Оптимизация бюджета мероприятия
• Примеры составления бюджета на реальных кейсах мероприятий
• Коммуникация с клиентом по мероприятию
• Работа проектной команды по мероприятию (организация, управление, эффективность)
• Разбор проектной документации по мероприятию: бриф, action plan, сценарии мероприятия
• Страховые и юридические вопросы
• Подбор поставщиков для реализации онлайн и офлайн мероприятий
• Рекомендованная база подрядчиков по видам услуг
• Правила работы с поставщиками, навык составления технического задания для разного уровня подрядчиков
• Production: дизайн, полиграфия, сувенирная продукция, мерч
• Виды площадок для организации мероприятия, ресурсы по поиску мест проведения
• Организация питания по форматам мероприятий

Практикум: «Составляем бюджет мероприятия»

Виды мероприятий — Часть 1. Что появилось раньше: пиар ивентов или ивенты как часть пиара?

• Маркетинговые мероприятия: специфика организации мероприятий для сетевого маркетинга, автомобильных брендов, индустрии beauty и других отраслей бизнеса. Продвижение. Спонсорские проекты. Примеры кейсов по форматам мероприятий
• PR events: примеры мероприятий по форматам, особенности организации данного формата мероприятий
• Взаимодействие со СМИ, техническая сторона пресс-мероприятия на примере конференции
• Выставочная деятельность как инструмент Marketing Department: как выбрать выставку и стать ее участником, анализ эффективности участия. Застройка выставочных стендов на примере реальных проектов. Бюджетирование участия в выставке

Практикум: «Выбираем формат продвижения на примерах»

Виды мероприятий — Часть 2. Почему нельзя делать разные ивенты по одной схеме

• Деловые мероприятия: кто основной заказчик, референсные бюджеты, особенности организации данного формата, гибридные мероприятия, кейс онлайн конференции на 9 тыс человек
• Корпоративные мероприятия: обучающие, teambuildings, корпораты. Цели как элемент корпоративной культуры. Принцип создания сметы для корпоративного мероприятия. Взаимосвязь эффективности и посещаемости корпоративов
• MICE. Выездные мероприятия: основные заказчики/клиенты, специфика организации данного формата мероприятий, нюансы бюджетирования. Риск-менеджмент выездных мероприятий. DMC: как подбирать партнеров в разных страна

Практикум: «Подбор партнёров за границей»

Как продавать креатив и зарабатывать: компетенции продавца и специфика тендеров

• Особенности продаж в event: почему стандартные скрипты не работают, какие нюансы клиентского сервиса в индустрии событий
• Структура продаж в event-агентстве: специфика холодной базы, как идентифицировать ЛПР, каким компаниям какие продавать услуги (по спецификации мероприятий для разных бизнесов)
• Тендеры: правила работы с тендерами, как победить, как составить предложение, что важнее: бюджет или креатив, инструкция по защите проекта перед клиентом, правила продающей презентации
• Отличия функционала среди: sales manager, key account manager, project manager

Практикум: «Защита бюджета и презентация концепции мероприятия с обратной связью от преподавателя»